Tương tự như lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ,khi xem xét chọn lựa một dịch vụ in ấn,bạn nên :
Xác định chính xác xem bạn muốn gì từ dịch vụ in ấn
Lập danh sách các dịch vụ in ấn để xem xét
Loại trừ các cơ sở không phù hợp bằng một số tiêu chuẩn cơ bản để đi rút gọn danh sách và kiểm tra các mẫu sản phẩm của họ
Quyết định chọn một cơ sở in ấn mà bạn cảm thấy hợp để thuê từ danh sách rút gọn đó
Cũng cần phải kiểm tra xem liệu có sở in ấn mà bạn yêu cầu có cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng cho bạn không,dù chỉ là thiết kế đơn giản và dựa vào các mẫu có sẵn trên máy tính.Căn cứ vào thông tin từ danh sách rút gọn các cơ sở in,bạn có thể lựa chọn một nơi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn tốt nhất . Nên hỏi ý kiến của bạn bè hoặc đối tác khác để có thông tin ban đầu cũng như tìm kiếm trên internet hoặc trang vàng hoặc các danh bạ doanh nghiệp ở địa phương
Bạn cũng có thể lấy thông tin về các cơ sở in từ khách hàng hoặc nhà cung cấp là những người cũng phải thiết kế và in ấn văn phòng phẩm của họ.Nếu bạn nhìn thấy tiểu thư,hoá đơn hoặc doanh nghiệp của khách hàng hoặc nhà cung cấp mà bạn thấy hấp dẫn thì nên hỏi về nhà cung cấp dịch vụ của họ hoặc đề nghị họ gợi ý.Trước khi chọn một dịch vụ in nên cân nhắc những vấn đề sau :
Bạn bè nhìn qua các mẫu in trước đây chưa ?
Chất lượng của những bản in đó như thế nào?
Họ có loại giấy bạn cần không ?
Họ có cam kết thời gian giao hàng cũng như mức độ chất lượng mà bạn cần ?
Học có cung cấp dịch vụ ở mức giá hợp lý không ?
Họ có thể cam kết về mức giá và chất lượng cho lần đặt hàng sau của bạn không ?
Trong nhiều trường hợp, máy tính và Internet có thể giảm được số lượng lớn giấy tờ mà chúng ta cần phải sử dụng. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng vậy, đôi khi sử dụng giấy mực trong một số trường hợp giúp thuận tiện hơn nhiều
Bạn hoàn toàn có thể in ấn và scan trong Windows XP mà không cần phải sử dụng thêm bất kỳ chương trình nào khác.
Thực hiện việc in ấn
Có rất nhiều người đã quá quen thuộc với việc in ấn tài liệu rồi nhưng mục đích bài này cũng hướng tới những người chưa sử dụng tính năng in ấn từ Windows bao giờ nên chúng tôi vẫn sẽ giới thiệu phần này.
Để thực hiện công việc in ấn, việc đầu tiên bạn phải làm là mua một máy in, kết nối máy in đó vào máy tính của mình, nạp giấy cho máy và bật nguồn cấp cho máy in. Thực hiện các bước sau để in:
1. Mở tài liệu, Web page hoặc thư điện tử mà bạn muốn in
2. Kích vào menu File, sau đó kích Print.
3. Trong hộp thoại Print, bạn hãy xem lại toàn bộ các thiết lập cho trang và số lượng bản copy. Nếu muốn thay đổi chất lượng in ấn hoặc các thiết lập khác của máy in, hãy kích nút Preferences, sau đó kích Print.

Windows XP sẽ in các tài liệu của bạn. Hãy bảo đảm cung cấp đủ giấy in cho máy để bạn không bị rơi vào tình trạng hết giấy khi cần in một cái gì đó quan trọng.
Thực hiện Scan
Để thực hiện công việc này, bạn phải mua một máy scan hoặc một thiết bị đa chức năng vừa có thể in và vừa có thể scan, kết nối nó với máy tính và cắm nguồn. Nếu máy scan cần phải sử dụng chung với phần mềm của chính hãng thì bạn có thể sử dụng phần đó để scan tài liệu. Hãy thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây đối với máy scan để có thể scan bằng tính năng Scanner and Camera Wizard trong Windows XP.
Scan bằng Scanner and Camera Wizard trong Windows XP
1. Đặt tài liệu mà bạn muốn scan vào máy.
2. Vào Start > All Programs > Accessories, và sau đó là Scanner and Camera Wizard.
3. Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, kích Next.
4. Trong cửa sổ Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type để chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, sau đó kích Next.
5. Trong cửa sổ Picture Name and Destination, nhập tên ảnh của bạn, chọn định dạng file JPG, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó. Kích Next.
6. Windows XP sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.
7. Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences, điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Khi đã scan xong một tài liệu, bạn có thể gửi nó trong một email hoặc fax đến máy khác. Đây là cách nhanh chóng và ít tốn kém hơn nhiều so với việc gửi thông qua bưu chính. Các tài liệu đã scan sẽ không bị ảnh hưởng bởi thời gian vì vậy chúng có thể tồn tại mãi mãi.
---Zickzack---